2020
12.07

財務共享中心模式——大型企業未來發展的趨勢

眾所周知,對于一些小公司而言,可能只有兩三個財務人員;對于一些組織架構相對成熟的公司,就會設立比較齊全的財務部并且職責分工明確。但如果你對財務部門的了解只是這些的話,那么你就out了。隨著經濟全球化的發展,很多大型企業都已引入、建立“共享服務中心”的運作模式,今天正譽財稅就來給大家介紹一下財務共享服務中心吧。

 
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財務共享服務中心(簡稱FSSC)是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。
它是將不同國家、地點的實體會計業務拿到一個共享服務中心來記賬和報告,不再需要在每個公司和辦事處設會計,同時也保證了會計記錄和報告的規范、統一。例如強生、GE、施耐德等很多大型企業也都已經建立了自己的財務共享服務中心。但也并不是所有的業務都適合被集中到財務共享中心統一處理。相對而言,可跨區域處理的,比如費用報銷、出納、應收、應付等對于地點依賴性比較低的便可以在共享中心集中處理。然而對于倉庫、固定資產的實地盤點這種轉移成本比較高的就不適合集中到共享中心處理了。廣州注冊公司代理記賬-正譽財稅一個成熟的財務共享中心該有哪些特點呢?
No.1 流程覆蓋全面
它們的流程覆蓋比較全面。財務共享中心的業務范圍,主要是與管理決策相關性較低、規律性強、重復性高的工作,包括資金結算、費用報銷、付款、收款、固定資產核算、成本核算、總賬到報表、會計檔案、納稅申報等。
No.2 標準化程度高
成熟運營的財務共享中心,業務標準化程度較高。組織內部按照流程、業務模塊分工明確,保證了服務的質量與效率。財務共享中心的每一個模塊都分工非常明確,而且大家只需要對自己固定的工作內容負責。一個蘿卜一個坑,比如,費用報銷審核崗就只需要審核報銷內容的正確性。我們都聽說過“熟能生巧”,對于工作也是一樣,因此集中處理后的效率會更高。
No.3 自動化程度高
從交易數據采集、財務處理到數據分析,流程的自動化程度較高,應用了如電子報賬系統、電子影像系統、電子檔案系統、資金管理系統、發票系統、稅務系統等,極大地提升了財務共享中心的業務效率和服務能力。
No.4 人工成本相對較低
財務共享中心的設立,在一定程度上能夠幫助企業減少人工成本。一個財務人員可以處理幾個公司的相同崗位的業務,從而在業務量不變的情況下,減少了人工成本。標準化工作(普通記賬、應收應付等)的財務人員將會大量減少,而非標準化工作(管理會計、財務分析)的人員將會迎來新的機遇。另外正譽財稅發現,很多跨國企業在選擇建立財務共享中心的時候大多會選在印度、馬來西亞等人工費用比較低的地區,從而達到降低成本的目的。

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正是因為這些特點,很多企業的財務共享中心也會向外界提供商業化的服務,賺取一定的收入,例如埃森哲、簡柏特等。
但是財務共享中心對企業而言,也存在一些不足之處。由于財務共享中心的建立,公司原有的運作模式將被調整,以前分別由公司部門自行操作的業務,現改由共享中心與部門共同承擔。這種模式下,兩者在操作中可能因為權責不明而產生矛盾。同時由于遠程服務,溝通不暢,處理事情的效率也會降低。這也是在未來財務共享中心內部需要完善的地方。
總之,隨著高科技時代的日益發展,建立財務共享服務中心對于大型企業而言,既是機遇,也是挑戰。簡單的來說,財務共享中心就是對企業集中式管理模式的最新應用——將集團公司下屬各單位的財務人員和標準化的財務會計業務集中到一個新的成本中心或者利潤中心,依賴于財務信息系統,為企業內的不同單位提供專業化服務,提高管理效率。
財務共享!共享共贏!

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